Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Prendre en charge l'ensemble de l'administration du service des opérations et du développement dans le cadre de la relation client et fournisseur. DOSSIERS CLIENTS : Être en contact et échanger avec les clients par mail ou téléphone avant, pendant et après la prestation Réaliser des PCP une fois l'étude de l'attaché commercial reçue Établir des devis une fois l'étude reçue et l'inscrire au tableau de suivi une fois validée Réaliser les mémoires techniques pour les appels d'offres publiques et monter les dossiers de candidature puis les déposer sur la plateforme adéquate Effectuer la gestion administrative des dossiers clients papiers, numériques et PEGASE et les chantiers Créer et saisir les bons d'intervention Mettre à jour et suivre la plateforme INDITEX Alimenter la plateforme Google drive quand mise en place avec un client Enregistrer les bons de commande clients pour envoi au service comptabilité Coordonner administrativement les ouvertures et fermetures de site client DOSSIERS FOURNISSEURS : Être en contact et échanger avec les fournisseurs et sous-traitants Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et la valider une fois accord de la direction donné Suivre[...]